商业书信必须写得正确，因为它涉及到买卖双方的权利，义务，厉害关系，是各种商业单据（如合同）的根据。广义的说，商业书信的正确性表现在：（一） 运用正确的语言水平（二） 叙述得正确（三） 数字要正确（四） 正确理解和运用商业术语（五） 合适的写作技巧或方法，以及正确运用其他的六个"Ｃ"。一．正确的语言水平（１） 正式的和非正式的语言水平所用词汇比较：　formal informalterminated

（一）．避免使用可能产生不同理解或意义不明确的词汇〈例一〉　　As to the steamers sailing from Hongkong to San Francisco, we have bimonthly direct services.　　(从香港到旧金山有直达船，)　　但是bimonthly 究竟是一个月两次即半月一次呢，还是两个月一次？不明确。因此，最好清楚明白地说明"一个月两次"

实例解说："Cellulose Tape 1/2"x 3yds, with plastic dispenser 700 doz./-ditto-but 1/2" x 5 yds, 1,000doz."这是出口商接到的一份定单中有关商品品名，规格和数量的内容。中文意思是："纤维素带（幅）宽半英寸，长３码，带塑料包装容器，７００打；同上，但（幅）宽宽半英寸，长５码，１０００打。主要问题是后半句不清楚。

通知本厂已迁移到上述地址, 特此通知。I inform you that I have now removed my factory to the above address.我方已在本市开设贸易与总代理店, 特此通知。同时, 恳请订购。Having established ourselves in this city, as merchants and general agents, we t

1.revocable L/C/irrevocable L/C可撤销信用证/不可撤销信用证2.confirmed L/C/unconfirmed L/C 保兑信用证/不保兑信用证3.sight L/C/usance L/C 即期信用证/远期信用证4.transferable L/C(or)assignable L/C(or)transmissible L/C /untransferable L/

1.available against surrender of the following documents bearing our credit number and the full name and address of the opener 凭交出下列注名本证号码和开证人的全称及地址的单据付2.drafts to be accompanied by the documents mar

1.the kinds of drafts汇票种类(1)available by drafts at sight凭即期汇票付款(2)draft(s) to be drawn at 30 days sight开立30天的期票(3)sight drafs 即期汇票(4)time drafts 原期汇贸易2.drawn clauses 出票条款（注：即出具汇票的法律依据）(1)all darfts

1.signed commercial invoice已签署的商业发票in duplicate 一式两份in triplicate 一式三份in quadruplicate 一式四份in quintuplicate 一式五份in sextuplicate 一式六份in septuplicate 一式七份in octuplicate一式八份in nonuplicate 一式九份in decupl