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单证信函

单证信函
商业信函的书写原则(1)completeness
2023-09-01

 实例解说:

"Cellulose Tape 1/2"x 3yds, with plastic dispenser 700 doz./-ditto-but 1/2" x 5 yds, 1,000doz."

这是出口商接到的一份定单中有关商品品名,规格和数量的内容。中文意思是:

"纤维素带(幅)宽半英寸,长3码,带塑料包装容器,700打;同上,但(幅)宽宽半英寸,长5码,1000打。

主要问题是后半句不清楚。

"ditto"在这里表示前面提到的商品名称纤维素带,但不能包括"带塑料包装容器",因此,幅宽半英寸长5码的纤维素带是否有塑料包装容器没有说清楚,不完整。
所以最好改成:

"Cellulose Tape 1/2"x 3yds, with plastic dispenser 700 doz.

Cellulose Tape 1/2" x 5yds,with plastic dispenser 1000 doz."

这样即完正,又清楚明确,不会引起误解。

相关部门网站 :

厦门市进出口商会 / 厦门市食品行业协会 / 厦门市会议展览业协会 / 厦门市钢铁贸易协会 / 厦门技术性贸易措施信息网

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