实例解说：1. The ABC Co. is one of our big buyers　(ABC 公司是我们的大买主之一。)　　这句话如果是用来答复对ABC公司的资信的调查的，就不具体，因为"大买主之一"究竟大到什么程度，不明确，因此最好改为：　　The ABC Co. placed U.S.$150,000.00 worth of business with us last year.　　(A

CONSIDERATION(体谅)，就是顾及他人的要求，愿望，感情等等。现在西方国家的商人强调"多为顾客着想"。　　　不少西方国家的作者，非常重视写信的态度问题，　他们认为"体谅"就是采取收信人的态度"（ＹＯＵＲ　ＡＴＴＩＴＵＤＥ），就是写信时要"目中有人"，要把收信人放在心上，考虑他的愿望，问题，背景，感情和对此信所可能作出的反应等等，然后从"他"的观点出发来处理事情。　　　有人还这样说："要

COURTESY译成"礼貌"。但是根据西方国家函电书籍作者普遍的看法，所谓COURTESY是"客气而又体谅人"的意思。有的作者还把COURTESY和POLITENESS这两个同义词做了比较，认为：POLITENESS的客气只是表现在文章的语句上，而COURTESY则表现在对对方的"体谅"，例如：[POLITE]a) We have received with many thanks your l

"简洁"是有客观标准的。虽然西方国家的作者之间在怎样用词才算"简洁"方面还是有争论的，不过他们的一些看法还是有一定参考价值的。　　现在把他们所做的某些词句的"不简洁"的比较列在下面做参考：不简洁 简洁enclosed herewith enclosedenclosed you will find enclosed isplease be advised that (four wasted wor

商业书信必须写得正确，因为它涉及到买卖双方的权利，义务，厉害关系，是各种商业单据（如合同）的根据。广义的说，商业书信的正确性表现在：（一） 运用正确的语言水平（二） 叙述得正确（三） 数字要正确（四） 正确理解和运用商业术语（五） 合适的写作技巧或方法，以及正确运用其他的六个"Ｃ"。一．正确的语言水平（１） 正式的和非正式的语言水平所用词汇比较：　formal informalterminated

（一）．避免使用可能产生不同理解或意义不明确的词汇〈例一〉　　As to the steamers sailing from Hongkong to San Francisco, we have bimonthly direct services.　　(从香港到旧金山有直达船，)　　但是bimonthly 究竟是一个月两次即半月一次呢，还是两个月一次？不明确。因此，最好清楚明白地说明"一个月两次"

实例解说："Cellulose Tape 1/2"x 3yds, with plastic dispenser 700 doz./-ditto-but 1/2" x 5 yds, 1,000doz."这是出口商接到的一份定单中有关商品品名，规格和数量的内容。中文意思是："纤维素带（幅）宽半英寸，长３码，带塑料包装容器，７００打；同上，但（幅）宽宽半英寸，长５码，１０００打。主要问题是后半句不清楚。

通知本厂已迁移到上述地址, 特此通知。I inform you that I have now removed my factory to the above address.我方已在本市开设贸易与总代理店, 特此通知。同时, 恳请订购。Having established ourselves in this city, as merchants and general agents, we t