关于“跨国零售集团国际采购会”各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团经贸委（经委、商委），有关中央企业：
　　为了把“跨国零售集团国际采购会”办成高水平、高质量的国际化大会，必须要有一流的参会企业、一流的参会产品、一流的参加人员和一流的组织工作。为确保采购会取得成功，现将有关具体事项通知如下：
　　一、调整参会企业
　　根据国家经贸委办公厅《关于做好跨国零售集团国际采购会筹备工作的通知》（国经贸厅外经[2002]25号）要求，我们在征求委内有关司局、行业协会及采购商意见的基础上，对各地区上报的企业进行了审核，从中选出1101户企业参加跨国零售集团国际采购会（企业名单及调整后的展位数附后）。请各地按采购清单，对这些企业做进一步筛选，要把那些有新的日用消费品的优秀中小企业选上来。按照适销对路的原则，请各地对入选企业中的纺织面料类，食品中的酒类、调味品类、保健品类企业进行适当删减，并尽可能增加生产园艺用品、洁具、塑料制品、童装等企业参加采购会。
　　二、确保产品质量
　　不管企业规模大小，参展产品必须保证质量。各地要检查参会展品，坚决杜绝低劣产品进入会场；严禁出现冒用他人商标及其他侵犯知识产权的行为和现象。任何参会企业不得以低价竞销、损害其它同类产品声誉等非正当手段，损害他人的正常贸易活动。
　　鼓励参会企业将新产品开发项目或设计思路带到会上，以便选择感兴趣的采购商，探讨合作开发和推广的商机。
　　对希望参加服装品牌展示（时装表演）的企业，大会统一提供T型舞台和表演时装队，单次演示时间为3分钟左右（费用另定）。参加时装表演的企业须有自己的服装品牌和系列服装、服饰产品，并请于4月5日前与我司联系，以便统筹安排。联系人：魏波，联系电话：（010）63193501，传真：（010）63193239。
　　三、确定参会人员
　　严格挑选参会人员。由于本次采购会不同于一般的展览会、洽谈会，其主要目的不在于即期成交，而是要促进供货商与采购商建立长期稳定的供需渠道。为了适应加入世贸组织的新形势，采购会将安排高层论坛，以及出口税收、反倾销应诉、出口商品技术质量标准、出口信用保险等方面政策的实务讲座，因此不仅需要一般业务人员参会，还必须有企业领导到会，以便供需双方即时交流、及时决策。
　　参会的一般业务人员必须具备较高的政治业务素质（懂外语，能现场办理有关贸易成交手续等），听从指挥，服从协调，遵守采购会的有关规定。
　　参会人员应注重职业形象，热情、文明、礼貌，在场内活动要着正装（男士须着深色西装、打领带）。
　　请参会企业将参会人员姓名、职务和企业基本情况表，按照3月23日南京筹备会发放的表格要求，于4月5日前传至大会组委会江苏工作组，以便编辑大会会刊（过时不候）和制做楣板。办证所需照片请于4月10日前寄至大会组委会江苏工作组。
　　四、布展及参展要求
　　商品展示要符合采购会的整体要求，进行特装的企业尤其要服从采购会的统一布置。
　　展位的最小搭建单位是3*3M（标准展位）。允许将展位打通统一布展，也允许拼展，原则上每个展位不得超过两个企业。
　　各省市参展的平面布置图（注明企业展台编号）、效果图和参展企业汇总表，请于4月8日前用电子邮件或传真传至大会组委会展览组。参展企业中英文名称要书写正确，请用打印稿。
　　展位色调安排如下：标准展台内部地毯为灰宝蓝（0802），围板、楣板为白色、楣板文字为蓝色；通道地毯为蓝黑色（0804）。
　　每个展位免费提供两个参会人员代表证。其余参会人员再增办供方代表证，每人须交纳办证费500元。
　　省级经贸委参会工作人员不超过3人；每15个展位可增加一名工作人员，仍需增加工作人员的，要严格选拔，加强管理，并办理观摩证。
　　高层论坛入场券：每张500元。
　　展位费用：每个标准展位租金2980元；特装展位空场地每9平方米2300元（不配备附属用具）。
　　各省（区、市）经贸委（经委、商委）负责本地参展企业的交费工作。各地参展企业将费用交本地经贸委（经委、商委），再由各地经贸委、商委统一交江苏组委会；中央企业直接交江苏组委会。
　　为保证采购会顺利举行，请各参展单位务必于4月15日前将展位费、办证费、高层论坛入场券费汇至组委会，并将汇款凭据的复印件传真至组委会展览组。组委会将依据交费情况，发放有关证件。
　　户名：跨国零售集团国际采购会
　　帐号：0770901082600042786
　　开户行：中信实业银行南京分行北京西路支行
　　采购会期间，参会展品不准出售；每个展位上固定留守人员不能超过2人。
　　4月24日下午5：00后方可撤展。
　　五、加强组织协调
　　各省（区、市）经贸委（经委、商委）要确定带队负责人，并派得力人员参会。加强对参会企业和人员的组织管理，实行省（区、市）展团团长负责制。会后要进行总结，好的予以表扬，差的通报批评。
　　参会企业须遵守展馆有关规定，注意维护大会环境整洁。参加采购会有关活动的，应遵守活动规定。对违犯规定的，馆内管理、值勤人员有权对其进行指正处理，直至取消其参会资格。
　　附件一、跨国零售集团国际采购会展位分配表
　　附件二、参展企业名单（已传各地）
二ＯＯ二年四月三日
附件一：
跨国零售集团国际采购会展位分配表
序号 地区
上报家数 初选企业数 分配展位数 备注
1 北京 26 23 26 　
2 河北 26 14 11 　
3 山西 7 7 5 　
4 内蒙 8 4 6 　
5 辽宁 19 15 15 　
6 吉林 51 44 16 　
7 黑龙江 11 10 6 　
8 上海 32 32 52 　
9 江苏 337 299 169 　
10 浙江 143 132 104 　
11 安徽 37 36 19 　
12 江西 23 21 7 　
13 福建 46 39 28 　
14 山东 94 66 61 　
15 广东 127 94 67 　
16 广西 7 4 3 　
17 湖南 19 12 9 　
18 湖北 7 7 5 　
19 河南 14 14 9 　
20 四川 55 42 26 　
21 云南 8 7 6 　
22 贵州 24 23 9 　
23 西藏 3 3 3 　
24 陕西 16 15 10 　
25 甘肃 6 3 3 　
26 青海 4 3 3 　
27 新疆 5 5 4 　
28 宁夏 7 4 5 　
29 海南 10 10 10 　
30 大连 4 4 3 　
31 重庆 17 12 9 　
32 青岛 16 15 30 　
33 宁波 36 35 27 　
34 厦门 13 13 13 　
35 深圳 27 27 44 　
36 新疆兵团 3 3 2 　
37 中服 1 1 2 　
38 华录 1 1 1 　
39 中包 1 1 2 　
40 中工美 1 1 2 　
合计 1292 1101 832 　
国家经贸委对外经济协调司提供