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第121届广交会车辆秩序管理规定

2017-03-29

第121届广交会车辆秩序管理规定

为了规范广交会期间车辆进馆与停放秩序，确保展馆内及周边地区交通顺畅和行车安全，特制定本规定。

一、总则

第121届广交会期间（4月9日—5月5日）所有机动车辆须凭广交会有效车证进入展馆并停放于指定区域。重大活动期间的车辆通行与停放，请服从现场交警指挥。

二、适用范围

本规定适用于广交会期间持以下9类车证的车辆管理：

1.内停小车证（停放于展馆各区地下停车场）；

2.内停大客车证（交易团专用，停放于展馆各区大客车停车场）；

3.酒店车证（临停展场南路）；

4.筹展车证；

5.撤展车证；

6.展品集货运输车证；

7.垃圾车证（筹展、撤展、换展期间分别临停展馆A、B、C区）；

8.服务车证；

9.2017年外贸中心日常使用的公车和员工私车的停车证。

三、交易团、商/协会、进口展区代理车辆管理

（一）停车位及车证分配办法

1.交易团、商/协会和进口展区代理车辆停车证指标数，根据各自当期实际展位数及参会人数由广交会办证系统自动生成，每40个展位分配1个内停小车证指标，每100人分配1个内停大客车证指标。

2.每个内停小车证安排1个停车位，每3个内停大客车证安排1个停车位。

3.除系统自动生成指标外，每个交易团另分配2个全期小车停车证指标，1个作为团部停车证指标(配服务外勤人员证)，1个作为会务停车证指标。

4.如交易团、商（协）会、进口展区代理需增加小车停车指标（证），请以书面形式申请，由副团长以上领导签字并加盖本届办证专用章后，报证件服务中心审批。

（二）停放区域

1.小车按车证指定地点停放在各区地下停车场。

2.大客车按车证指定地点停放在各区户外大客车停车场。

（三）停车证办理

1.各交易团、商（协）会、进口展区代理，请于4月7日起派员到证件服务中心车证组领取停车证指标通知单。内停大客车办理内停大客车证，请于使用日期前一周向证件服务中心申报，也可将大客车车辆详细信息填入《内停大客车申请表》，发送至广交会证件服务中心车证组电子邮箱clgl@cantonfair.org.cn进行申报。

2.凭以下资料办理停车证：

①交易团、商（协）会、进口展区代理证明或停车证登记表（加盖公章）；②车证指标通知单；③车辆行驶证复印件；④司机驾驶证复印件。

3.签署《广交会内停大客车安全承诺书》。

（四）收费标准

1.指标内车证：小车按照停车证期限，每个停车位每天收取停车费15元；大客车按照停车证期限，每个停车位每天收取停车费45元。

2.指标外停车证：小车证300元/期/证。

特别提醒：为确保撤换展顺利进行，请停放户外停车场的外停车辆，务必于每期撤展当天中午12点前驶离停车场。

四、酒店车辆管理

（一）停车位申请及车证办理程序

1. 需申请广交会期间车位的宾馆酒店，请提交以下书面申请材料：

（1）广交会停车位申请表（加盖公章）。

（2）酒店营业执照、特种行业经营许可证及星级资格评定证书复印件（首次申请的酒店）。上述复印件均需加盖申请单位公章。

（3）办理车证时签署《广交会内停大客车安全承诺书》。

2.通过审核的酒店，须最少在4月15日前一周凭加盖单位公章的单位介绍信或广交会车辆办证表格（可在广交会网站下载），车辆行驶证和司机驾驶证复印件（两证复印在同一A4纸上，加盖单位公章，并提供办证人和司机联系方式）等资料，到广交会证件服务中心车证组办理。

3.往届广交会期间无违规记录。

（二）停车位分配

1.符合条件的酒店分配1个停车位，每个停车位最多可办理5个车证。

2.设有广交会境外采购商报到点的酒店，将给予保证性停车位1个。

3.广州地区的宾馆酒店优先安排。

（三）停车区域

广交会展馆A区、B区和C区展场南路。

（四）停车证收费标准

每个车位第一张车证收费1500元（全期），每期每增加一张车证收费300元/证。

特别提醒：为确保撤换展顺利进行，请停放展馆A区、B区、C区展场南路及东北、西北停车场的酒店车辆，务必于每期撤展当天中午12点前驶离。

（五）酒店车辆服务人员工作证件办理

1.随车工作的酒店服务人员（含司机）可办理服务外勤人员证，每张车证可办理两个服务外勤人员证。

2.办理外勤人员服务证，请填写《办证登记表》（加盖公章）；连同车证原件、办证人身份证原件及复印件、蓝底或白底大一寸彩照（按A4纸纵向，左边贴身份证复印件、右边贴相片，加盖单位公章格式提交）等资料，到广交会证件服务中心车证组办理。

3.佩戴外勤服务证的人员请不要进入展厅，以免被没收证件和取消下届办证资格。

五、筹、撤展车辆、集货车辆管理

（一）根据广州市有关规定，持有环保标志的车辆才可以进入广州市区，办证时需出示环保标志。广交会筹、撤展货车进入琶洲地域后，请严格按照车证背面指定的路线行驶。

（二）广交会筹、撤展期间，筹撤展车辆将实行“定期限、定区域、定时段”管理。

1.每辆车在每期只能办筹展证一次，车证注明有效日期、时段、区域和展馆号，每辆筹展车最多可加贴两个不同馆号的通行标识。撤展车辆不能跨区、跨楼层、跨展馆作业，严格实行一车一证、一区、一馆。

2.特装施工单位按照每4个展位分配一个撤展车证指标录入系统，不足4个按4个计算。同一家施工单位在同一展厅负责两家或以上参展企业施工业务，每家参展企业不足4个展位，可各申请一个车证指标。

3.运送展样品的车辆须分别持当届广交会有效的“筹展车证”或“撤展车证”，运送展品的车辆需有持有效证件的参展商带车，按车证上标明的区域和馆号、时段、路线进入展馆。

（三）所有筹撤展车辆需提前三天申请办理车证。特装布展施工单位需提前在易捷通上申报货车司机资料，证件中心审核通过后，打印办证凭证，到现场办理筹、撤展车证。交易团及其他货车司机需现场提交《货车司机信息审批表》、第二代身份证原件和本人两寸近期证件专用蓝底彩照到证件中心身份审核组进行身份审核，审核通过后才能办理筹撤展车证。车证上将直接打印司机照片。

（四）广交会筹、撤展车辆凭当届有效筹、撤展车证，按指定行驶路线和规定时段进入轮候区，在划定区域停放好车辆,领取车辆进馆通行卡。车辆进馆后，请按划定位置停放,不准占用、堵塞通道，且必须在2小时内完成装卸作业，驶离展馆。

（五）上二、三层展馆的货运车辆，只能靠展馆一侧停放，严禁堵塞通道，司机不得离车或以车待货、长时间停放，且必须在1小时内驶离，展样品不得占用车位,堵塞通道。

（六）进入二、三层展馆的货运车辆限高4.5米、限长10米。高2.2米以下（小型）车辆请进入地下停车场装卸货，不得进入二、三层展馆装卸货物。12座以下车辆不另外办理筹、撤展车证。

（七）集货车辆需按照车证上指定入口进入，停放在指定集货区域停车位，不得驶入展馆A、B区二楼、三楼车道，司机不得离车，不得将货堆放车旁，无人装货或占用他人车位。

（八）集货车证的办理。每期每个集货停车位最多只能办理三个停车证，凭《集货车辆停放确认单》到证件服务中心车证组办理。

（九）收费标准。

筹撤展车证20元/证。

集货运输车证每期每个车位第一张车证办证费300元+20元工本费/证，第二、三张车证办证费200元/证+20元工本费/证。

六、垃圾车证使用管理

（一）此证供大会认可的协作单位的垃圾运输车辆专用，按指定时间、路线、区域进入展馆作业。

（二）协作单位须提前一周提交车辆信息、驾驶员信息（姓名、身份证复印件、驾驶证正副本复印件和手机号码）和办证资料。

（三）严禁乱停乱放，停车作业时，驾驶员不得离开驾驶室，完成作业后立即驶离，不得停留。